Microsoft Office Word ayuda a las personas a crear y compartir contenido de aspecto profesional combinando un amplio conjunto de herramientas de escritura en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent fácil de utilizar. Estas son las diez ventajas principales que ofrece Office Word para crear contenido de aspecto profesional de forma más rápida.- Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.
La interfaz de usuario de Office Fluent presenta las herramientas que necesita en el momento preciso, facilitando y agilizando la aplicación de formato a sus documentos. Ahora puede encontrar en Office Word las características apropiadas para que el poder de comunicación de sus documentos sea más eficaz. Mediante las características Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee. - Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de gráficos y los diagramas SmartArt.
Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son muy útiles para crear contenido de magnífico aspecto con formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos. - Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de creación. Los bloques de creación de Office Word se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto le ayudará a ahorrar el tiempo que emplearía en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; también le servirá para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organización.
- Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word
Office Word le ofrece la opción de compartir documentos con otras personas. Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification) sin utilizar herramientas de otros fabricantes; esto le permitirá mantener una amplia comunicación con usuarios de cualquier plataforma.1 - Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word.
Ahora puede publicar blogs directamente desde Office Word. Puede configurar Office Word de modo que exista un vínculo directo con su sitio de blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con imágenes, tablas y características avanzadas de formato de texto. - Agilizar los procesos de revisión de documentos con Office Word y Microsoft Office SharePoint Server.
Con los servicios de flujo de trabajo integrados de Office SharePoint Server puede iniciar y controlar los procesos de aprobación y revisión de documentos desde Office Word; esto le permitirá acelerar los ciclos de revisión en su organización sin que el personal tenga que aprender nuevas herramientas. - Conectar los documentos a la información empresarial.
Cree documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el uso de las nuevas funciones de integración de XML, las organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creación de documentos perfectamente estructurados. - Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los documentos.
Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el Inspector de documento; de este modo evitará que se escape información confidencial cuando se publiquen sus documentos. - Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar y combinar documentos.
Office Word facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. El nuevo panel de revisión formado por tres paneles le ayudará a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido marcado de forma clara. - Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación de archivos dañados.
Los nuevos formatos XML abiertos de Office conformes con Ecma permiten una reducción significativa en el tamaño de los archivos y una mejora en la recuperación de los archivos dañados. Estos nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.
Microsoft Office Excel es una herramienta muy eficaz y ampliamente usada que ayuda a los usuarios a analizar información para tomar decisiones con más fundamentos. Si usa Office Excel y Excel Services, puede compartir y administrar los análisis y los conocimientos con los compañeros de trabajo, los clientes y los socios con toda confianza.A continuación, se detallan las diez ventanas más relevantes en las que Office Excel puede ayudarle a crear hojas de cálculo, a analizar, compartir y administrar información más eficazmente.
- Presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite
Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel le muestra los comandos necesarios cuando los necesite. - Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas
Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas. - Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional
Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e interactúe con gráficos de la misma forma, independientemente de la aplicación que use, ya que el motor de gráficos de Office Excel es compatible con Microsoft Office Word y Microsoft Office PowerPoint. - Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de fórmulas, ya que Office Excel ha mejorado increíblemente la compatibilidad con las tablas. Al ver los datos contenidos en tablas grandes, Office Excel mantiene los encabezados visibles al desplazarse por las tablas. - Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente
Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los datos para ayudarle a responder muchas preguntas. Busque las respuestas que necesite más rápido, cree y use las vistas de las tablas dinámicas más fácilmente arrastrando los campos hasta donde desee que se muestren. - “Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos
Aplique formato condicional a la información más fácilmente para descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos. Los nuevos esquemas incluyen degradados de color, mapas de calor, barras de datos e iconos indicadores de rendimiento. - Office Excel y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad
Excel Services, característica de Microsoft Office SharePoint Server, representa dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la información con un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel, los usuarios de Excel Services pueden explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con la información, todo ello desde el explorador Web. - La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual
Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de cálculo en la organización mediante el uso de Office Excel y Office SharePoint Server. Controle los usuarios que pueden ver y modificar las hojas de cálculo del servidor mediante acceso basado en permisos. - Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez
El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reducción significativa del tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura mejora la recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI. - Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services
Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel para crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP. La conexión a orígenes de datos también es más sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de datos.
Microsoft Office PowerPoint permite a los usuarios crear rápidamente presentaciones atractivas y dinámicas, integrando al mismo tiempo un flujo de trabajo con seguridad mejorada y métodos para compartir fácilmente esta información.Estas son las diez ventajas principales que ofrece Office PowerPoint a los usuarios para aumentar la productividad y mejorar la colaboración.
- Obtenga mejores resultados con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.
El aspecto y la impresión rediseñados de la interfaz de usuario de Office Fluent permiten que crear, exponer y compartir presentaciones sea una experiencia más sencilla e intuitiva. Numerosas características y funciones se presentan de manera simplificada y en un área de trabajo despejada que minimiza las posibilidades de distracción y permite que las personas consigan los resultados que desean de forma más rápida y sencilla. - Crear eficaces diagramas SmartArt dinámicos.
Cree fácilmente atractivos y dinámicos diagramas de jerarquía, relación o flujo de trabajo desde Office PowerPoint. Puede incluso convertir una lista con viñetas en un diagrama SmartArt o modificar y actualizar los diagramas existentes. Es fácil para los usuarios aprovechar las ventajas de las opciones de formato enriquecido con los nuevos menús de diagramas contextuales. - Reutilizar fácilmente el contenido con las bibliotecas de diapositivas de Office PowerPoint.
¿Le gustaría que hubiese una manera mejor de reutilizar el contenido de una presentación en otra? Con las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint, se pueden almacenar las presentaciones como diapositivas individuales en un sitio de Microsoft Office SharePoint Server y adaptar fácilmente el contenido en Office PowerPoint más adelante. De esta manera, no sólo se reduce el tiempo dedicado a crear presentaciones, sino que las diapositivas insertadas se pueden sincronizar con la versión del servidor, de modo que el contenido esté siempre actualizado. - Comunicarse con los usuarios en diferentes plataformas y dispositivos.
Garantice una amplia comunicación con las presentaciones de PowerPoint convirtiendo los archivos a formatos XPS y PDF para compartirlos con los usuarios en cualquier plataforma.1 - Utilizar diseños personalizados para montar presentaciones con más rapidez.
En Office PowerPoint se pueden definir y guardar los diseños de diapositiva propios personalizados, de modo que ya no tendrá que emplear su tiempo en cortar y pegar los diseños en diapositivas nuevas ni en eliminar contenido de una diapositiva con el diseño deseado. Con las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint, resulta sencillo compartir estas diapositivas personalizadas con otros usuarios para que las presentaciones tengan un aspecto e impresión coherentes y profesionales. - Acelerar los procesos de revisión utilizando Office PowerPoint y Office SharePoint Server.
Con las funciones de flujo de trabajo integradas de Office SharePoint Server puede iniciar, administrar y controlar los procesos de aprobación y revisión desde Office PowerPoint; esto permite acelerar los ciclos de revisión de presentaciones en la organización sin tener que aprender nuevas herramientas. - Aplicar formato a las presentaciones de manera uniforme con los Temas del documento.
Los Temas del documento permiten cambiar el aspecto e impresión de toda la presentación con un solo clic. Si se cambia el tema de la presentación, no solo se cambia el color de fondo, sino también los colores, estilos y fuentes de diagramas, tablas, gráficos, formas y texto de la presentación. Si aplica un tema, puede estar seguro de que toda la presentación tendrá un aspecto e impresión coherentes y profesionales. - Modificar espectacularmente las formas, el texto y los gráficos con las nuevas herramientas y efectos de gráficos SmartArt.
Puede manipular y trabajar con el texto, las tablas, los gráficos y demás elementos de la presentación de una manera mucho más variada que anteriormente. Office PowerPoint pone estas herramientas fácilmente disponibles a través de una interfaz de usuario simplificada y de menús contextuales, de modo que con unos cuantos clics su trabajo tendrá un mayor impacto. - Agregar más seguridad a las presentaciones de PowerPoint.
Ahora puede agregar una firma digital a las presentaciones de PowerPoint para garantizar que el contenido no cambie después de guardarlo, o marcar una presentación como "final" para evitar cambios involuntarios. Mediante el uso de controles de contenido, se pueden crear e implementar plantillas de PowerPoint estructuradas que ayudan a los usuarios a especificar la información correcta, protegiendo a su vez la información de la presentación que no debe modificarse. - Reducir el tamaño de los documentos y mejorar al mismo tiempo la recuperación de los archivos.
El nuevo formato XML comprimido de Microsoft Office PowerPoint ofrece una reducción significativa del tamaño de los archivos y, a su vez, una mejora en la recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo formato proporciona un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce el volumen de los costos de TI.
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